Personio — Deutsches HR-SaaS für Personalverwaltung, Urlaubsanträge und digitale Personalakte.

SaaS DSGVO hoch Kern-Baustein

Beta — ohne Gewähr. Die Ergebnisse sind eine Orientierung, keine Beratung. Für Entscheidungen auf ihrer Grundlage übernehmen wir keine Haftung. Preise und Lizenzangaben stammen aus unserem Katalog (Stichtag je Tool) und können sich ändern.

Unsere Einschätzung

Personio für Tier 0/1: führendes deutsches HR-SaaS, DSGVO ✓, DATEV-Schnittstelle, Self-Service für Mitarbeiter, Urlaubsanträge, digitale Personalakte, ATS integriert. Wartungsaufwand sehr niedrig. Upgrade-Pfad: Frappe HR (Tier 2, self-hosted, kostenlos).

Fakten

Hosting	SaaS · Vendor-Lock-in mittel
DSGVO-Bewertung	hoch — Server DE, AVV verfügbar, ISO 27001 zertifiziert (Stand 2026-07)
Lizenz	proprietaer · Open Source: nein
Kosten	30–80 € / Monat · Modell pro-user (Stand 2026-09)
Reife	Releases aktiv · Community gross (Stand 2026-07)
Betrieb	Infrastruktur einfach · Wartung niedrig · Docker: nein
Integration	API hoch · LLM-integrierbar: nein
Lokalisierung	Deutsch: ja · GoBD: nein
Zielgröße	alle Größen

Kernfunktionen

Digitale Personalakte
Urlaubsverwaltung mit Self-Service
DATEV-Schnittstelle
Integriertes Bewerbermanagement (ATS)

Deckt diese Prozesse ab

Personalstammdaten & HR-Management (voll)
Urlaub & Abwesenheiten (voll)
Krankmeldung & Entgeltfortzahlung (voll)
Digitale Personalakte (voll)
Recruiting & Stellenbesetzung (teilweise)
Mitarbeiter-Onboarding (teilweise)
Mitarbeiter-Offboarding (teilweise)
Zeiterfassung (teilweise)
Leistungsbeurteilung & Feedback (teilweise)
Weiterbildung & Lernen (LMS) (teilweise)

Alternativen

Factorial — SaaS, DSGVO mittel
Frappe HR — Self-hosted, DSGVO hoch
HRworks — SaaS, DSGVO hoch
Kenjo — SaaS, DSGVO hoch
OrangeHRM — Self-hosted, DSGVO hoch
Cegid HR — SaaS, DSGVO hoch
HiBob — SaaS, DSGVO mittel
Hailey HR — SaaS, DSGVO hoch
HR-ON — SaaS, DSGVO hoch

Website des Anbieters ↗

Angaben Stand 2026-09 (Preise) / 2026-07 (Reife), ohne Gewähr.

Passt Personio zu deinem Unternehmen?

Konfigurator starten — kostenlos in der Beta →