HRworks— Deutsches Midmarket-HR-SaaS mit Fokus auf Personalakte, Zeiterfassung und Reisekosten für Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden, GoBD-konforme Personalaktenführung.
SaaS DSGVO hoch
Beta — ohne Gewähr. Die Ergebnisse sind eine Orientierung, keine Beratung. Für Entscheidungen auf ihrer Grundlage übernehmen wir keine Haftung. Preise und Lizenzangaben stammen aus unserem Katalog (Stichtag je Tool) und können sich ändern.
Unsere Einschätzung
HRworks: deutsches Midmarket-HR-SaaS (ab ca. 50 MA) mit GoBD-konformer digitaler Personalakte (relevant: Pflicht für elektronische Lohnabrechnungen ab 2027), deutschsprachiger Support, deutsche Gerichtsbarkeit. Spezialisierung auf Reisekostenabrechnung. Kein öffentlicher Fixpreis, Enterprise-Vertrieb.
Fakten
| Hosting | SaaS · Vendor-Lock-in mittel |
|---|---|
| DSGVO-Bewertung | hoch — Deutsches Unternehmen, Datenhaltung ausschließlich in der EU, deutsche Gerichtsbarkeit, DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert, unabhängiger DSGVO-Auditbericht (Bitkom Consult) (Stand 2026-07) |
| Lizenz | proprietaer · Open Source: nein |
| Kosten | 2500–6000 € / Monat · Modell individuell (Stand 2026-07) |
| Reife | Releases aktiv · Community mittel (Stand 2026-07) |
| Betrieb | Infrastruktur einfach · Wartung niedrig · Docker: nein |
| Integration | API mittel · LLM-integrierbar: nein |
| Lokalisierung | Deutsch: ja · GoBD: ja |
| Zielgröße | alle Größen |
Kernfunktionen
- GoBD-konforme digitale Personalakte (Pflicht ab 2027 für elektronische Lohnabrechnungen)
- Zeiterfassung meist im Basispaket enthalten
- Reisekostenabrechnung als Spezialisierung
- Deutsche Gerichtsbarkeit, DIN-ISO/IEC-27001-zertifiziert, Bitkom-Consult-Audit
Deckt diese Prozesse ab
- Personalstammdaten & HR-Management (voll)
- Digitale Personalakte (voll)
- Urlaub & Abwesenheiten (teilweise)
- Krankmeldung & Entgeltfortzahlung (teilweise)
- Zeiterfassung (teilweise)
- Reisekosten & Spesen (teilweise)
Alternativen
- Factorial — SaaS, DSGVO mittel
- Frappe HR — Self-hosted, DSGVO hoch
- Kenjo — SaaS, DSGVO hoch
- OrangeHRM — Self-hosted, DSGVO hoch
- Personio — SaaS, DSGVO hoch
- Cegid HR — SaaS, DSGVO hoch
- HiBob — SaaS, DSGVO mittel
- Hailey HR — SaaS, DSGVO hoch
- HR-ON — SaaS, DSGVO hoch
Angaben Stand 2026-07 (Preise) / 2026-07 (Reife), ohne Gewähr.
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