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Beispiel. Das ist eine echte, unveränderte Ausgabe unserer Engine für ein fiktives Musterunternehmen — vollständig mit Begründungen. So sieht dein Ergebnis aus, noch bevor du eine E-Mail eingibst.
Infrastruktur: Einfach — kleiner Cloud-Server
Beispiel: IT-Konfiguration
für ein Beratungsteam
Setup: 25–50 Stunden Kern-Start ~173–547 €/Mo 6 Bausteine in 3 Bereichen
Zugrunde gelegtes Profil: Beratung / Dienstleistung · 12 Personen · Basis-IT im Team · DSGVO + GoBD · Hybrid-Hosting. Deine IT liefe auf einem einzelnen kleinen Cloud-Server — keine eigene IT nötig. Laufende Kosten: Kern-Start (3 Bausteine): ~173–547 €/Mo · vollständige Blaupause: ~414–1.142 €/Mo .
  • Pipedrive: kalkuliert mit 5 Arbeitsplätzen — Arbeitsplatz-Lizenz, typisch 5 Seats
  • PandaDoc: kalkuliert mit 3 Arbeitsplätzen — Arbeitsplatz-Lizenz, typisch 3 Seats
  • Lemlist: kalkuliert mit 2 Arbeitsplätzen — Arbeitsplatz-Lizenz, typisch 2 Seats
finance · buchhaltung
Lexoffice
SaaSDSGVO ✓
Deckt außerdem ab: Bankanbindung & Kontenabgleich, Belegerfassung & GoBD-Archiv, Ausgangsrechnung & Faktura, Forderungsmanagement & Mahnwesen, Hauptbuch & Periodenabschluss, Steuern & USt-Voranmeldung
✓ DSGVO: hoch (Server DE, AVV verfügbar, kein US-Transfer, GDPR-konform)
✓ Infrastruktur: einfach (passend für dein Team)
○ Open-Source: proprietär
✓ Deutschsprachig
✓ GoBD-zertifiziert
crm · crm-core
Pipedrive
SaaS
Deckt außerdem ab: Bestandskundenpflege & Account-Management, Opportunity-Qualifizierung, Pipeline- & Deal-Management
✓ DSGVO: mittel (Daten in EU-Rechenzentren (Frankfurt), AVV verfügbar, US-Konzern, SOC2/ISO27001 Compliance bestätigt)
✓ Infrastruktur: einfach (passend für dein Team)
○ Open-Source: proprietär
✓ Deutschsprachig
○ GoBD-zertifiziert
hr · hr-management
Factorial
SaaS
Deckt außerdem ab: Krankmeldung & Entgeltfortzahlung, Leistungsbeurteilung & Feedback, Digitale Personalakte, Recruiting & Stellenbesetzung, Personalstammdaten & HR-Management, Urlaub & Abwesenheiten, Zeiterfassung
✓ DSGVO: mittel (Spanisches Unternehmen (Barcelona), Datenhosting in EU-Rechenzentren (AWS Frankfurt), ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung und Löschfunktionen; AWS Frankfurt ist Teil des Hostings — Konvention 2026-09-17: US-Hyperscaler-Anteil im Hosting = mittel (vgl. Conceptboard, PandaDoc).)
✓ Infrastruktur: einfach (passend für dein Team)
○ Open-Source: proprietär
✓ Deutschsprachig
○ GoBD-zertifiziert
Bewusst ein schlanker Ausschnitt — je Bereich ein Beispiel. Im vollständigen Ergebnis kommen 3 weitere Bausteine hinzu: weitere Bereiche und die komplette Infrastruktur (Backup, Datenbank, Hosting …), jeweils mit derselben Begründung.
Den vollständigen Beispiel-Guide ansehen →
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3 Minuten · Kostenlos · DSGVO-bewertet · Kein Account