Wissensdatenbank, Dokumentation und Team-Wiki — self-hosted oder als SaaS. Bewertet nach Lizenz (Open Source), Hosting, Suche und Kosten für kleine Teams.
| TOOL | HOSTING | DSGVO | LIZENZ | PREIS | GRÖSSE |
|---|---|---|---|---|---|
| Confluence Cloud Kern Atlassians gehostetes Team-Wiki — SaaS-Kern-Alternative zu Outline/Docmost für Teams ohne Self-Hosting-Kapazität: Seiten mit Echtzeit-Kollaboration, Spaces, Vorlagen, Versionierung, Whiteboards und Datenbanken; Data Residency Deutschland (Frankfurt) auf allen Bezahlplänen; das im DACH-Raum verbreitetste Unternehmenswiki. | SaaS | mittel | proprietär | 50–97 € / Monat | alle Größen |
| Outline Kern Self-hosted Notion/Confluence-Alternative mit Echtzeit-Kollaboration, TypeScript/React, BSL-1.1-lizenziert (bis 2030). | Self-hosted | hoch | proprietär | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| AppFlowy Self-hosted Notion-Alternative mit Docs, Datenbank-Views und Kanban-Boards in einem Workspace. | Self-hosted | hoch | Open Source | 0–15 € / Monat | alle Größen |
| Backstage Open-Source-Framework (ursprünglich Spotify, jetzt CNCF) für interne Entwickler-Portale mit zentralem Software-Katalog und technischer Dokumentation (TechDocs). | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| Docmost Self-hosted Notion/Confluence-Alternative, AGPL-3.0-lizenziert, ohne BSL-Wettbewerbsklausel. | Self-hosted | hoch | Open Source | 0–15 € / Monat | alle Größen |
| Docusaurus Open-Source-Static-Site-Generator (Meta) für versionierte technische Dokumentations-Portale mit Markdown/MDX, Suche und Mehrsprachigkeit. | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| draw.io (diagrams.net) Open-Source-Diagramm-Editor für Architektur-, Flow- und Netzwerkdiagramme, browserbasiert und vollständig self-hostbar per Docker. | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| Gitea Ressourceneffizienter self-hosted Git-Server für Prozessdokumentation und Policy-Repositories. | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| MinIO Self-hosted, S3-kompatibler Objektspeicher für Binärdateien und Backups. | Self-hosted | hoch | Open Source | 0–20 € / Monat | alle Größen |
| Obsidian (lokal, ohne Cloud-Abo) Lokal-first Markdown-Notizen-App (Desktop/Mobile), proprietär aber mit offenem Dateiformat; Daten ausschließlich lokal, kein eigener Kollaborations-Server, Sync optional via Git/eigenem Cloud-Ordner. | Self-hosted | hoch | proprietär | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| Obsidian Sync/Publish Lokal-first Markdown-Notizen-App (Desktop/Mobile) mit offiziellem Cloud-Abo (Sync/Publish) für Geräte-Synchronisation und Web-Publishing, proprietär aber mit offenem Dateiformat; kein natives Multi-User-Echtzeit-Editing. | SaaS | mittel | proprietär | 37–74 € / Monat | alle Größen |
| Onyx (ehem. Danswer) Self-hosted Open-Source-KI-Suchassistent, der Wiki, Dateiablage, Git und weitere interne Quellen indexiert und per natürlicher Sprache durchsuchbar macht. | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| Redoc (self-hosted, MIT) OpenAPI/Swagger-basierte API-Referenzdokumentation: Redoc-Renderer als kostenloser Open-Source-Kern, vollständig self-hostbar. | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| Redocly Portal (gehostet) OpenAPI/Swagger-basierte API-Referenzdokumentation: gehostete Redocly-Portal-Plattform mit Multi-Projekt/Custom-Domain, aufbauend auf dem offenen Redoc-Renderer. | SaaS | mittel | proprietär | 99–349 € / Monat | alle Größen |
Self-hosted bzw. mit hoher DSGVO-Bewertung: Outline, AppFlowy, Backstage, Docmost, Docusaurus, draw.io (diagrams.net), Gitea, MinIO, Obsidian (lokal, ohne Cloud-Abo), Onyx (ehem. Danswer), Redoc (self-hosted, MIT).
Open Source: AppFlowy, Backstage, Docmost, Docusaurus, draw.io (diagrams.net), Gitea, MinIO, Onyx (ehem. Danswer), Redoc (self-hosted, MIT).
Die Listenpreise der empfohlenen Tools liegen zwischen 0 € und 349 € pro Monat (Stand der jeweils letzten Prüfung, meist je Nutzer oder pauschal).
Kern-Bausteine: Confluence Cloud, Outline.
Versionierte technische Dokumentation, Internes Wiki & Wissensdatenbank, Qualitätsdokumente & Prozessbeschreibungen, Onboarding-Wissenshub, Internes Entwickler-/Service-Portal, Software-Entwicklung & Versionierung, Server- & Infrastruktur-Betrieb, Chat-Assistent.