IAM-, SSO- und Passwortmanagement-Software Vergleich 2026 für KMU: 10 Tools, DSGVO-bewertet

Identity & Access Management, Single Sign-on, Passwort-Manager, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Geräteverwaltung — das Sicherheitsfundament für kleine Unternehmen, bewertet nach Hosting, Lizenz und Betriebsaufwand.

Beta — ohne Gewähr. Die Ergebnisse sind eine Orientierung, keine Beratung. Für Entscheidungen auf ihrer Grundlage übernehmen wir keine Haftung. Preise und Lizenzangaben stammen aus unserem Katalog (Stichtag je Tool) und können sich ändern.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Vergleich der empfohlenen Tools

TOOLHOSTINGDSGVOLIZENZPREISGRÖSSE
Authentik Kern
Self-hosted Identity Provider für Single Sign-On über alle self-hosted Services hinweg.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen
Bitwarden Teams Kern
SaaS-Passwort-Manager mit EU-Rechenzentrum und einfachem Einstieg für Teams.
SaaShochproprietär37–55 € / Monatalle Größen
Microsoft Entra ID Kern
In M365 enthaltenes Identity- und Access-Management, sofort einsatzbereit ohne separates Setup.
SaaSmittelproprietär61–191 € / Monatalle Größen
Vaultwarden Kern
Self-hosted, Bitwarden-kompatibler Passwort-Manager-Server in Rust.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen
Fleet
Self-hosted, Osquery-basiertes Open-Source-Device-Management (MDM) für macOS, Windows, Linux, Android und ChromeOS.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen
Google IAM (Google Workspace)
In Google Workspace enthaltenes Identity-Management, Alternative zu Entra ID für Google-zentrierte Teams.
SaaSmittelproprietär68–211 € / Monatalle Größen
Keycloak
Enterprise-IAM mit vollständigem RBAC, SCIM und AD/LDAP-Federation für größere Organisationen.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen
Pomerium
Self-hosted Identity-Aware Proxy für Zero-Trust-Netzwerkzugriff auf interne Web-Anwendungen ohne klassisches VPN.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen
privacyIDEA
Deutsches Open-Source-MFA-System zur zentralen Verwaltung von 2FA/Hardware-Token (FIDO2, OTP, YubiKey) über alle Anwendungen hinweg.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen
step-ca (Smallstep)
Self-hosted, ACME-fähige Zertifizierungsstelle (PKI) für automatisierte interne TLS- und SSH-Zertifikatsverwaltung.
Self-hostedhochOpen Sourceab 0 € / Monatalle Größen

Häufige Fragen

Welche IAM-, SSO- und Passwortmanagement-Software ist in Deutschland gehostet oder self-hosted?

Self-hosted bzw. mit hoher DSGVO-Bewertung: Authentik, Bitwarden Teams, Vaultwarden, Fleet, Keycloak, Pomerium, privacyIDEA, step-ca (Smallstep).

Welche IAM-, SSO- und Passwortmanagement-Software ist Open Source?

Open Source: Authentik, Vaultwarden, Fleet, Keycloak, Pomerium, privacyIDEA, step-ca (Smallstep).

Was kostet IAM-, SSO- und Passwortmanagement-Software für kleine Unternehmen?

Die Listenpreise der empfohlenen Tools liegen zwischen 0 € und 211 € pro Monat (Stand der jeweils letzten Prüfung, meist je Nutzer oder pauschal).

Welche IAM-, SSO- und Passwortmanagement-Software empfiehlt der Konfigurator als Kern-Baustein?

Kern-Bausteine: Authentik, Bitwarden Teams, Microsoft Entra ID, Vaultwarden.

Welche Prozesse deckt IAM-, SSO- und Passwortmanagement-Software typischerweise ab?

Multi-Faktor-Authentifizierung, SSO & Zugriffsverwaltung (IAM), Zugangs-Sperrung & Deprovisionierung, Identity- & Zugangs-Provisionierung, Passwort- & Secret-Management, Asset- & Lizenz-Management, Endpoint-Management & Fernwartung, Geräte ausgeben & einziehen (Endpoint).

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