Buchhaltung, Rechnungen, Belege, Reisekosten und Zahlungsverkehr für kleine und mittlere Unternehmen — vom GoBD-konformen Buchhaltungsprogramm bis zur Ausgabenverwaltung. Wir bewerten jedes Tool nach Hosting, DSGVO, Lizenz, Kosten und Reife.
| TOOL | HOSTING | DSGVO | LIZENZ | PREIS | GRÖSSE |
|---|---|---|---|---|---|
| Kivitendo Kern Self-hosted Buchhaltungs- und ERP-Software speziell für den deutschen Markt, GoBD-zertifiziert. | Self-hosted | hoch | Open Source | 0–15 € / Monat | alle Größen |
| Lexoffice Kern Cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit GoBD-zertifizierter Belegverwaltung. | SaaS | hoch | proprietär | 7–20 € / Monat | alle Größen |
| Agicap Französisches SaaS für Cashflow-Forecasting und Liquiditätsplanung mit Bank- und Buchhaltungs-Anbindung für den Mittelstand. | SaaS | mittel | proprietär | 99–400 € / Monat | alle Größen |
| Circula Deutsches SaaS für Spesen- und Reisekostenmanagement mit Firmenkarten und DATEV-Integration. | SaaS | hoch | proprietär | 150–250 € / Monat | alle Größen |
| DATEV Unternehmen online Deutsche Cloud-Plattform von DATEV für den digitalen Belegaustausch und die laufende Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatungskanzlei. | SaaS | hoch | proprietär | 11–75 € / Monat | alle Größen |
| ERPNext Finance Vollständiges Open-Source-ERP-System mit Finance-, HR- und CRM-Modulen auf Basis des Frappe-Frameworks. | Self-hosted | hoch | Open Source | ab 0 € / Monat | alle Größen |
| FinAPI Deutsche Enterprise-PSD2-Bankanbindung mit hoher Zuverlässigkeit für Multi-Bank-Szenarien. | SaaS | hoch | proprietär | 50–150 € / Monat | alle Größen |
| Flowwer SaaS für automatisierte Eingangsrechnungs-Freigabe mit Vier-Augen-Prinzip, GoBD-konformer revisionssicherer Archivierung und vorbereitender Buchhaltung. | SaaS | mittel | proprietär | ab 25 € / Monat | alle Größen |
| Frisbii (ehem. Billwerk+) Europäische SaaS-Plattform für Subscription-Management und wiederkehrende Rechnungsstellung (Recurring Billing). Frisbii ist das neue Branding der früheren billwerk+ (2026 Rebranding zu vereinheitlichten Produktlinien). | SaaS | hoch | proprietär | 19–299 € / Monat | alle Größen |
| GoCardless Bank Account Data (ehem. Nordigen) PSD2-Open-Banking-API für automatischen Kontoabgleich und Transaktionsimport. Hinweis: Free-Tier wird abgebaut, Nordigen-Service wird beendet. | SaaS | hoch | proprietär | auf Anfrage | alle Größen |
| Mollie Niederländischer Payment-Provider mit PSD2-Lizenz für Kartenzahlungen, SEPA-Lastschrift und lokale Zahlmethoden in der EU. | SaaS | hoch | proprietär | 0–50 € / Monat | alle Größen |
Self-hosted bzw. mit hoher DSGVO-Bewertung: Kivitendo, Lexoffice, Circula, DATEV Unternehmen online, ERPNext Finance, FinAPI, Frisbii (ehem. Billwerk+), GoCardless Bank Account Data (ehem. Nordigen), Mollie.
Open Source: Kivitendo, ERPNext Finance.
Die Listenpreise der empfohlenen Tools liegen zwischen 0 € und 400 € pro Monat (Stand der jeweils letzten Prüfung, meist je Nutzer oder pauschal). 1 Tools nennen den Preis nur auf Anfrage.
Kern-Bausteine: Kivitendo, Lexoffice.
Bankanbindung & Kontenabgleich, Ausgangsrechnung & Faktura, Forderungsmanagement & Mahnwesen, Hauptbuch & Periodenabschluss, Steuern & USt-Voranmeldung, Anlagenbuchhaltung & AfA, Eingangsrechnung & Kreditoren, Belegerfassung & GoBD-Archiv.