Paperless-NGX — Self-hosted Dokumentenarchiv mit OCR-Texterkennung für Rechnungen, Verträge und Belege.

Self-hosted DSGVO hoch

Beta — ohne Gewähr. Die Ergebnisse sind eine Orientierung, keine Beratung. Für Entscheidungen auf ihrer Grundlage übernehmen wir keine Haftung. Preise und Lizenzangaben stammen aus unserem Katalog (Stichtag je Tool) und können sich ändern.

Unsere Einschätzung

Paperless-NGX: GoBD-konformes Dokumentenarchiv mit OCR. Zentrale Ablage für Eingangsrechnungen, Verträge, Belege. LLM-indiziert: Bot kann Dokumente beantworten. Löschschutz für GoBD-relevante Dokumente konfigurierbar.

Fakten

Hosting	Self-hosted · Vendor-Lock-in niedrig
DSGVO-Bewertung	hoch — Self-hosted, verschlüsselt, Daten bleiben lokal, GPL-3.0-lizenziert und quelloffen einsehbar (Stand 2026-07)
Lizenz	GPL · Open Source: ja
Kosten	ab 0 € / Monat · Modell kostenlos (Stand 2026-07)
Reife	Releases aktiv · Community gross (Stand 2026-07)
Betrieb	Infrastruktur mittel · Wartung niedrig · Docker: ja
Integration	API hoch · LLM-integrierbar: ja
Lokalisierung	Deutsch: ja · GoBD: ja
Zielgröße	alle Größen

Kernfunktionen

OCR-Texterkennung
GoBD-konforme Aufbewahrung
Volltextsuche
Automatische Tag-Zuordnung

Deckt diese Prozesse ab

Belegerfassung & GoBD-Archiv (voll)
Eingangsrechnung & Kreditoren (teilweise)
Aufbewahrungsfristen-Review (teilweise)
Dokumenten- & Objektspeicher (rudimentaer)

Alternativen

ContractHero — SaaS, DSGVO hoch

Website des Anbieters ↗

Angaben Stand 2026-07 (Preise) / 2026-07 (Reife), ohne Gewähr.

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